Réponses à vos questions
les plus fréquentes
Adhésion
- Les frais d'adhésion sont-ils obligatoires ?
OUI, les frais d'adhésion sont obligatoires et sont exigibles dès l'inscription aux activités de l'association. Ils vous confèrent le droit de participer aux activités de l'association.
Le montant de ces frais est indépendant de ceux qui pourraient être exigés par notre partenaire RAIQ VILLAGES, chaque entité étant indépendante l'une de l'autre, en termes d'adhésion et de tarifs.
- Je travaille à Rueil-Malmaison et habite ailleurs, quel sera le montant de mon adhésion ?
Comme indiqué dans la grille tarifaire, les frais d'adhésion sont minorés pour les Rueillois, c'est-à-dire pour les personnes qui ont une adresse postale dans la commune. Le fait de travailler à Rueil-Malmaison ne vous confère pas le droit à un tarif préférentiel, que ce soit sur les frais d'adhésion et sur l'inscription aux activités proposées par l'association.
- Quand paie-t-on les frais d'adhésion ?
Les frais d'adhésion sont fixés pour la saison 2011-2012, du 12 septembre 2011 au 15 juin 2012 : son paiement est intégralement acquitté lors de l'inscription aux activités. Ils ne peuvent donc être fractionnés et payés en 3 fois sans frais.
OUI, mais vous devez avoir 14 ans et plus. Ceci étant, vous devrez avoir une autorisation de vos parents ou de votre représentant légal pour participer aux activités de Corazón Latino. De plus, vos frais d'adhésion seront minorés par rapport à ceux exigés aux majeurs, et en fonction de votre lieu de résidence (plus chers pour les non-rueillois). Ils s'élèvent à 15 euros pour les Rueillois. Dans le cas où vous feriez 18 ans en cours de saison, la date retenue pour le calcul des frais d'adhésion et pour l'inscription sera celle de l'inscription.
- Je souhaite m'inscrire aux cours de zumba, dois-je m'acquitter du paiement des frais d'adhésion ?
OUI, l'activité de zumba suit les mêmes règles que celles appliquées aux autres activités.
- Je me suis inscrit(e) aux cours de salsa, mais je vais déménager en cours de saison. Puis-je me faire rembourser mes frais d'adhésion ?
NON, les frais d'adhésion ne sont pas remboursables, quel que soit le motif de votre demande.
Toutefois, un remboursement de votre cotisation, c'est-à-dire de votre inscription aux activités de l'association peut être réalisé, sous certaines conditions (cf. "Déroulement cours & stages).
Déroulement cours & stages
- Je souhaite m'inscrire à un cours de salsa et/ou zumba mais puis-je faire un cours d'essai ?
OUI, bien sûr ! Vous pouvez essayer un cours en début de saison pour ce qui concerne la salsa et la zumba.
Le cours d'essai est à 5 euros sans obligation d'adhésion à l'association. Si à la suite de votre cours d'essai, vous souhaitez vous inscrire au cours, les 5 euros acquittés seront déduits du montant de votre inscription.
- Les cours sont-ils assurés pendant les vacances scolaires ?
NON, les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires car les locaux que nous occupons pour nos activités sont détenus par notre partenaire officiel RAIQ VILLAGES dont les activités ne sont pas assurées pendant lesdites vacances scolaires.
- Je viens d'avoir connaissance de votre association et nous sommes en décembre...Puis-je encore m'inscrire au cours ?
NON, car la saison démarre en septembre et que les inscriptions peuvent se faire dès maintenant (cf. dates dans "Accueil") et jusqu'au 30 septembre 2011. Au-delà de cette date, aucune inscription ne pourra être prise en compte.
Toutefois, si un cours est ouvert en cours de saison, nous pourrions proposer de l'ouvrir en Janvier 2012, pour un démarrage dès le début de l'année 2012. Le montant de l'inscription serait alors proratisé en fonction de nombre de cours restants jusqu'à la fin de la saison, c'est-à-dire jusqu'au 15 juin 2012.
- Je voudrais m'inscrire aux cours de salsa et/ou zumba mais je n'ai pas de partenaire. Puis-je m'inscrire seul(e) ?
OUI, bien entendu ! Vous pouvez vous inscrire seul(e), l'association se chargera d'atteindre un équilibre dans les inscriptions, entre hommes et femmes. La parité étant rarement atteinte pour les cours de salsa, il est normal qu'il y ait de ce fait un certain déséquilibre mais cela ne signifie aucunement que le cours ne pourra être assuré ou pire que le professeur demandera à un élève femme de pallier à ce manque, en exerçant le rôle de "l'homme" !!
Sachez que par exemple, pour un cours de 12 personnes, il suffit qu'il y ait un minimum de 4 hommes pour pouvoir assurer une homogénéité et une bonne progression du groupe.Toutefois, la direction se réserve le droit d'annuler un cours si celui-ci ne peut être assuré dans des conditions correctes d'évolution et de progression pour les élèves (pas assez de participants hommes, etc.)
Pour les cours de zumba, pas de problème car c'est un cours collectif certes mais qui ne nécessite pas d'effectuer des mouvements en binôme avec un partenaire...
- Quels sont les documents à fournir lors de mon inscription ?
Les documents à fournir pour votre inscription sont :
- le bulletin d'inscription dûment complété et signé
- un certificat médical ( obligatoire, quelle que soit l'activité suivie, exigible jusqu'à un mois après votre date d'inscription)
- Votre réglement, comptant ou en 3 fois sans frais selon votre souhait. ATTENTION, merci de faire un chèque séparément pour le paiement des frais d'adhésion. En cas de paiement en 3 fois sans frais, libellez vos 3 chèques à l'ordre de l'association CORAZON LATINO. Les dates d'encaissement des chèques sont mentionnées dans le réglement intérieur annexé dans la rubrique "Planning & Tarifs").
De plus, dans certaines conditions, il vous sera demandé les justificatifs suivants :
- Pour les Rueillois, un justificatif de domicile, idéalement de moins de 3 mois (facture EDF, téléphone, quittance de loyer,etc.)
- Pour les couples, un justificatif de domicile commun ou à défaut avec vos 2 noms
- Pour les mineurs (de 14 ans et plus), photocopie pièce identité
- Pour les étudiants majeurs, photocopie carte étudiant valide
- Pour les demandeurs d'emploi, photocopie carte demandeur emploi valide.
- Je me suis inscrit(e) aux cours de salsa et/ou zumba et j'ai raté quelques cours/ je ne peux plus continuer les cours. Puis-je les rattraper ou me les faire rembourser ?
NON. En cas d’absence du fait de l’adhérent, les cours ne sont pas récupérables ni remboursables.
Le remboursement de la cotisation ne peut être effective qu’à condition pour l’adhérent d’avoir une absence supérieure à 4 semaines consécutivesetpour les motifs suivants (sur présentation des justificatifs) :
- maladie/accident ayant nécessité un arrêt de travail ou interdiction de pratiquer de la danse (justifiée par un certificat médical)
- déménagement et/ou cause professionnelle provoquant un empêchement à la poursuite des activités.
- Le remboursement se fait au prorata temporis des cours restants et manqués. Les cours suivis n’ouvrent pas droit à remboursement. Le remboursement sera calculé dès la déclaration ainsi que l’obtention des pièces justificatives (au plus tard dans les 2 mois qui suivent l’arrêt de l’activité).
Aucun report de cotisation n’est accordé, en cas d’absence injustifiée et motivée. Seul le remboursement pour cas de force majeure (voir ci-dessus) peut se faire aux conditions pré-citées.
Dans le cas des jours fériés, les adhérents peuvent récupérer les cours non assurés, à raison de 4 jours fériés par saison (hors vacances scolaires). Ils pourront ainsi récupérer le(s) cours manqué(s) après avoir informé la direction de l’association de leur souhait de récupération et des jours/horaires sélectionnés pour ledit rattrapage. Un contrôle pourra être effectué par la direction par le biais des feuilles de présence.
- Je me suis inscrit(e) pour le cours du mercredi soir mais je ne peux plus continuer à venir ce soir-là. Puis-je venir au cours du même niveau prévu un autre jour ?
NON, malheureusement. Pas pour vous embêter mais juste pour pouvoir continuer à assurer une bonne homogénéité et progression du groupe. Même si un programme commun est défini pour 2 groupes similaires, il peut y avoir une petite avance d'un groupe sur l'autre...d'où notre refus de perturber l'un ou l'autre des groupes.
- Je ne suis pas disponible pour suivre les cours de salsa et/ou zumba. Puis-je suivre des stages tout au long de l'année, sans m'engager ?
OUI, vous pouvez bien entendu suivre les stages d'initiation qui vous sont proposés tout au long de l'année. Sachez également qu'aucun frais d'adhésion ne vous sera demandé, car vous n'avez pas cette obligation d'adhésion pour les stages.
Pour les adhérents inscrits aux cours, nous leur proposons des tarifs réduits...
Paiements
- Puis-je régler en plusieurs fois sans frais pour les cours de salsa et/ou de zumba ?
OUI, et ce jusqu'à 3 fois sans frais. Dès votre inscription, cette facilité de paiement vous est proposée automatiquement. A charge pour vous de faire votre choix...
- Je souhaite payer en 3 fois sans frais mais je souhaite décider des dates d'encaissement. Est-ce possible ?
OUI et NON.
OUI car les encaissements sont échelonnnés et NON car leur règlement se fait aux périodes définies dans notre réglementn intérieur, à savoir :
- 1er chèque encaissé lors de l'inscription (et au plus tard le 3 octobre 2011),
-le second règlement entre le 1 et le 5 décembre 2011 et
- le dernier règlement entre le 1février et le 5 février 2012.
- J'ai mon comité d'entreprise qui prend en charge une partie des mes frais de loisirs ! Est-ce possible également pour les associations ? Quel est le montant de la prise en charge ? Comment cela se passe-t-il ?
Tout dépend de ce que propose votre comité d'entreprise et là d'une entreprise à une autre, les prises en charge peuvent considérablement varier. Par expérience, la plupart des comités d'entreprise prennent en charge un bon nombre de frais de loisirs de leurs salariés, même pour les associations.
Adressez-vous directement à votre comité d'entreprise pour connaître le montant exact de ladite prise en charge. A priori, une facture est demandée par le comité d'entreprise pour le réglement de sa prise en charge directement à l'ordre de l'association.
Nous vous recommandons donc de vous renseigner au plus vite auprès de votre comité d'entreprise afin de ne pas avoir à avancer la partie prise en charge par celui-ci.
DIVERS
POUR TOUTE AUTRE QUESTION, consultez notre réglement intérieur.
